抖音小店遇到消费者申请退货退款怎么做?

在抖音小店的运营过程中,卖家们对于处理消费者申请退款退货的情况往往感到棘手。这不仅是因为这一环节涉及到消费者的权益保障,还因为缺乏有效的处理策略和操作流程。本文将详

在抖音小店的运营过程中,卖家们对于处理消费者申请退款退货的情况往往感到棘手。这不仅是因为这一环节涉及到消费者的权益保障,还因为缺乏有效的处理策略和操作流程。本文将详细介绍抖音小店在消费者申请退货退款时的三种处理方法,旨在帮助卖家们高效、规范地解决售后问题。

抖音小店遇到消费者申请退货退款怎么做?

一、抖音退货退款处理策略

  1. 权益中心-发货后极速退款售后小助手-退货退款售后工作台-人工处理售后

抖音小店在处理消费者退货退款时,商家可以借助以下流程:

(1)通过权益中心进入发货后极速退款售后小助手; (2)在售后工作台中人工处理退货退款事宜。

二、操作说明

2.1 发货后极速退款

2.1.1 服务条件

当消费者提交的售后申请符合以下条件时,售后系统将自动触发发货后极速退款服务:

(1)商家已开通发货后极速退款服务; (2)消费者以“退货退款”发起售后申请; (3)商品退款原因为“7天无理由退货”; (4)商家审核通过消费者的售后申请后,消费者在售后申请页面上传真实有效的退货物流单号,并通过平台校验; (5)消费者的购物账号通过小店平台的消费者风控等级验证; (6)系统判断售后订单的实际支付金额小于300元。

2.1.2 开通路径

商家可在后台【店铺—权益中心—发货后极速退款—开启】进行开通,服务即刻生效,且开通后的24小时内不得关闭。

2.1.3 退出路径

商家可在后台【店铺—权益中心—发货后极速退款—关闭】进行关闭,关闭后立即生效。如需再次开通,可按照上述开通流程操作。

2.2 售后小助手

2.2.1 设置路径

商家可在抖店后台-【售后】-【售后小助手】-【创建策略】进行配置。

2.2.2 策略介绍

售后小助手在退货退款场景下存在以下四种策略:

(1)退货退款-自动同意退货:针对消费者申请退货退款的某些场景,可以自动同意退货; (2)退货退款-七天无理由自动同意退货:针对消费者申请退货退款的某些场景,七天无理由自动同意退货; (3)退货退款-ERP退货入仓自动同意退款:消费者申请退货退款后,仓库验收退货商品成功,可以自动同意退款; (4)退货退款-下班自动同意退货:针对消费者在店铺下班时间申请退货退款的某些场景,可以自动同意退货。

2.3 人工处理售后

用户发起退货退款申请后,商家可在【抖店后台】-【售后】-【售后工作台】进行处理。商家需在48小时内对售后单进行处理,否则系统默认进行【退款】处理。

三、常见问题

3.1 用户退回商品影响二次销售,应如何处理?

如果商家对消费者退回的商品有异议(如影响二次销售),可拒绝用户售后申请,但需提供相关证明文件(如:物流公司加盖公章后的证明、拆包视频等)证实商品退回时状态。

3.2 退货退款需要扣除部分费用应如何操作?

商家需按照抖音平台规则进行处理。如确实需要扣除部分费用(如折损费用、退货运费等),可与消费者友好协商,消费者可修改退款金额后重新发起售后请求。

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