在过去,抖音飞鸽的【当前会话】列表主要依据“等待时间”来进行排序,这一设计主要是为了便于商家接待访客以及高效处理售前售后咨询。然而,为了进一步优化用户体验并满足更细致的工作需求,抖音飞鸽现在新增了两种会话排序方式:按“消息时间”和按“接入时间”。
关于飞鸽会话的排序方式,具体如下:
一、飞鸽会话的排序方法
(一)按“等待时长”排序
若选择按“等待时长”排序,用户还可对未回复买家的会话进行进一步排序,有两种方式:“由长到短”或“由短到长”。具体排序规则如下:
- 对于未回复买家的会话:默认排序为“由长到短”,但推荐用户使用默认设置。若选择“由短到长”,则意味着系统将根据买家的等待时间从最短的会话开始逐一展示。
- 对于已回复买家的会话:将默认按照最近消息时间“由近及远”进行排序,且此情况下无法选择其他排序方式。
选择方法:首次点击“等待时长”后,系统将提供排序选项;再次点击“等待时长”右侧的箭头,即可选择所需的排序方式(“由长到短”或“由短到长”)。
在大促活动期间,推荐使用“由长到短”的排序方式,以便客服能够迅速定位到等待时间最长的会话,从而有效提升3分钟内的回复率。
(二)按“消息时间”排序
选择按“消息时间”排序后,用户还可以选择按照最近一次消息的时间顺序进行排序,有两种方式:“由近及远”或“由远及近”。这一排序方式同时适用于客服和买家的消息,但不包括系统消息。
选择方法:首次点击“消息时间”后,系统将提供排序选项;再次点击“消息时间”右侧的箭头,即可选择所需的排序方式(“由近及远”或“由远及近”)。默认情况下,系统将按照“由近及远”的顺序进行排序。
(三)按“接入时间”排序
若选择按“接入时间”排序,用户还可根据会话的创建时间进行排序,同样有两种方式:“由近及远”或“由远及近”。
选择方法:首次点击“接入时间”后,系统将提供排序选项;再次点击“接入时间”右侧的箭头,即可选择所需的排序方式(“由近及远”或“由远及近”)。默认情况下,系统将按照“由近及远”的顺序进行排序。
二、新增两种会话排序方式的实用价值
通过引入按“消息时间”和按“接入时间”的排序方式,抖音飞鸽的【当前会话】列表变得更加灵活和实用。这种排序方式允许客服将会话列表固定在一个特定的维度上,从而使得买家在会话列表中的位置不会频繁变动。这样的设计不仅方便了客服根据店铺的实际情况来处理会话,还能显著提高工作效率。
例如,在大促期间,客服可以迅速定位到等待时间最长的会话,及时响应并处理这些复杂的咨询问题,从而有效提升3分钟内的回复率和服务质量。
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