在当前自媒体行业中,抖音平台的吸引力日益增强,众多用户纷纷涌入这一领域寻求发展。然而,部分用户在尝试创建自媒体账号时,可能会遇到账号成长缓慢的问题。在这种情况下,转而投身于抖音客服行业或许是一个不错的选择。本文将深入探讨抖音客服的具体职责和工作内容。
一、处理客户服务事项
抖音客服的主要职责包括但不限于以下几方面:
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负责查件、延长快递收货时间、处理货物破损、补货、退货、换货、申请退款、客户维权等问题。对于这些问题,需进行详细登记,并跟踪处理进度。
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对退、换回的货物进行查验,判断是否影响二次销售。若货物因产品本身问题被退回,需进行单独统计,以便后续处理。
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跟踪前一天物流发货情况,对未查到的订单,需及时与快递客服和客户沟通,主动延长发货时间。
二、评价跟踪与统计分析
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对前一天的评价进行跟踪和统计,重点关注差评,单独统计并分析产生差评的原因,以便及时纠正问题。
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建立客户档案、质量跟踪记录等抖音售后服务信息管理系统,对新老客户进行分类管理。
三、客户维护与沟通
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定期或不定期对客户进行回访,维护客户关系。
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配合售前进行店内活动,提高客户满意度。
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与财务、快递公司、仓库、主管等进行沟通,确保工作顺利进行。
四、处理客户投诉
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及时处理客户投诉,确保客户权益得到保障。
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配合售前进行微博、百度等平台的运营推广,提高品牌知名度。
五、数据统计与分析
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对刷交易、实际交易产品件数进行统计,及时核对产品信息。
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进行客户分析明细,统计周期内所有会话明细,默认展示最近30天,最多可选择31天数据。会话时间展示值为会话开始时间、会话时长,消息量展示值为商家客服消息发送量、用户发送消息。
总之,抖音客服工作看似简单,实则对耐心和性格要求较高。面对刁钻的客户,客服人员需保持冷静、温和,以提供优质的服务。
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