在当前电商环境中,抖音小店的商品一旦完成发货,消费者若申请“已发货仅退款”的售后服务,商家可以采取以下两种高效的处理方式。以下将详细阐述抖音小店在“已发货仅退款”情况下的操作流程。
抖音小店“已发货仅退款”操作指南
一、处理方法
- 售后小助手自动处理
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在抖音小店后台,通过“售后小助手-已发货仅退款售后工作台”进行人工干预。
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人工处理售后
- 商家直接在“抖店后台-【售后】-【售后工作台】”进行手动处理。
二、操作说明
2.1 售后小助手
2.1.1 设置路径
商家可在抖音小店后台的“【售后】-【售后小助手】-【创建策略】”中进行策略配置。售后小助手的权限默认为店铺主账号开启,若子账号需要使用,则需由主账号进行授权。
2.1.2 策略介绍
在“已发货仅退款”场景下,售后小助手提供以下四种策略: - ERP取消发货自动退:当消费者申请“已发货仅退款”并触发ERP系统取消发货时,系统自动同意退款。 - 小金额自动同意退款:对于退款金额较小的申请,系统可自动同意退款,适用于补偿场景。 - 快递拦截自动退:通过平台风控系统验证的消费者申请仅退款,且售后单中仅有一个包裹且全为退款商品时,系统自动发起快递拦截,拦截成功后自动同意退款(商家需承担拦截费用)。 - 拒签后退款:消费者申请仅退款时,系统自动执行同意买家拒签后退款,商家可根据物流状态后续处理,以避免资金和商品的双重损失。
2.2 人工处理售后
当用户发起“已发货仅退款”申请后,商家需在“抖店后台-【售后】-【售后工作台】”进行处理。
- 待处理状态:在“已发货仅退款待处理”页面,展示所有处于待处理状态的售后单。
- 处理时限:商家需在48小时内对订单进行处理,否则系统将默认进行退款处理。
- 搜索与处理:商家可通过“订单号”、“客户姓名”、“客户电话”、“创建时间”等关键词搜索售后单,并进行单个或批量处理。
三、注意事项
- 优先处理:建议商家优先使用快递拦截和拒签后退款功能,或与用户协商撤销修改售后申请。
- 拒绝理由与举证:若商家决定拒绝售后申请(如生鲜、定制商品等),应选择合适的拒绝原因,并根据系统提示上传相关举证材料,以避免因无故拒绝售后而受到平台处罚。
通过以上详细操作指南,商家可以更加高效地处理抖音小店中的“已发货仅退款”售后问题,提升消费者满意度,维护良好的电商环境。
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