在抖音平台开设小店的商家,为确保顾客服务体验的连贯性与高效性,通常会选择启用飞鸽客服系统进行客户沟通。对于初涉抖音电商的卖家而言,了解如何有效运用飞鸽客服系统至关重要。以下是对抖音小店飞鸽客服使用方法的详细解析:
一、飞鸽客服网页版登录与操作
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登录飞鸽IM:商家需通过商家后台登录,点击右上角的“客服服务”图标,即可进入飞鸽IM系统,从而对在线咨询的消费者进行即时回复。
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消息提醒设置:为确保不遗漏任何顾客咨询,建议使用谷歌浏览器登录商家后台。在飞鸽IM中,依次点击“小锁图标”——“网站设置”,在“通知”选项中选择“允许”,并在“声音”选项中同样选择“允许”。此外,需将头像设置为“在线”状态,以便接收消息(请注意,“忙碌”状态将无法接收新消息)。
二、接待客户数设置与管理
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调整接待人数:在飞鸽IM中,点击头像,进入个人设置,调整“接待人数”。系统支持最多设置50人,最少1人。主账号可以查看子账号的接待客户数,但无权修改;若需调整,需以子账号身份登录飞鸽IM进行操作。
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子账号的设置与管理:
- 创建子账号:使用主账号登录商家后台,进入店铺管理,点击“子账号管理”,在“账号管理”页面点击“新建账号”创建子账号。首次添加子账号时,需先创建新岗位。
- 填写信息与验证:在创建子账号时,填写子账号的手机号,并点击发送验证码。接收验证码后,在指定输入框内填写,验证码有效期为5分钟。建议主账号与子账号使用人面对面添加或保持沟通,以确保信息准确无误。
- 开启IM权限:若需使用飞鸽IM与消费者沟通,应在创建子账号时选择“开启”IM权限。建议为“客服”岗位全部开启IM权限,确保沟通渠道的畅通。
三、飞鸽客服的其他功能与优化
抖音小店飞鸽客服系统具备丰富的功能,商家可通过查阅具体操作流程,熟练掌握各项功能,以提升店铺运营效率。熟练运用飞鸽客服系统,有助于商家更好地服务顾客,提升顾客满意度和店铺整体运营水平。
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