快手客服分流是什么?怎么设置?

在快手电商生态中,客服分流功能是提升商家服务效率的关键工具。该功能允许商家根据客服的接待能力,灵活设置不同的最大接待量,以优化客户服务体验。以下是对快手客服分流功能的

在快手电商生态中,客服分流功能是提升商家服务效率的关键工具。该功能允许商家根据客服的接待能力,灵活设置不同的最大接待量,以优化客户服务体验。以下是对快手客服分流功能的详细解析,包括其设置方法、操作步骤以及注意事项。

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一、功能概述 快手客服分流功能位于电脑端小店后台的“客服管理”模块。通过这一功能,商家可以实现对不同客服账号的接待量进行个性化配置,从而提高客服服务的响应速度和客户满意度。

二、功能设置步骤 1. 进入功能位置:登录快手小店后台,在左侧菜单栏选择“客服管理”下的“客服设置”,点击“分流设置”即可进入客服分流功能界面。

  1. 设置分流规则:当商家拥有多个客服账号时,系统将根据设定的分流规则将咨询分配给相应的客服。

  2. 基础分流

    • 回头客分流:若买家在过去72小时内曾与某客服联系,系统将优先将新咨询分配给该客服。若该客服不在线,则随机分配给其他在线客服。
    • 新客户分流:对于新客户,系统将平均分配给所有在线客服。
    • 离线分流:当所有客服均离线时,系统将根据离线分流规则分配咨询。
  3. 分组分流:适用于咨询量大、客服多的店铺。根据订单状态将用户引导至对应的客服组,提高处理效率。

  4. 离线分流设置:适用于客服管理员角色,在客服离线期间,系统将咨询平均分配给离线分流设置名单上的客服账号。

  5. 不分流账号:设置为不分流账号的客服将不会接收到咨询分配。

三、注意事项 - 分流规则选择:基础分流和分组分流只能选择其一生效。 - 离线分流:可与基础分流或分组分流同时生效。 - 客服离线状态:通过PC端或App端设置客服离线状态,确保客服状态正确切换。

四、常见问题解答 - 主账号是否可做客服接待?若未设置客服子账号,主账号可接待所有咨询;若已设置,则需登录客服子账号进行接待。 - 用户排队问题?可能因客服接待量上限设置过低或会话未正确关闭导致。

五、结语 通过合理配置客服分流功能,快手商家能够更高效地管理客服资源,提升客户服务质量和店铺运营效率。

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