在活动策划与执行的领域，作为一名深耕于线下活动的公关专业人士，我时常遇到同行就活动的细节执行提出疑问。鉴于解答这些问题的繁杂性，我决定将相关知识点系统性地整理并分享，以期对业界同仁有所裨益。
线下活动的策划与执行，大致可分为采购与营销两大核心阶段。在采购阶段，主要涉及活动的“进货”环节，包括但不限于方案制定、场地选择、设计布局、人员配置以及物料采购等全方位准备工作。而营销阶段则着重于活动的推广，目标是将活动信息有效传达至关键利益相关者，如意见领袖（KOL）、潜在客户、观众群体，以此扩大活动影响力。
自去年7月起，我耗时半年，搜集并整理了273个活动策划执行工具，旨在为业界提供一站式服务。全案采购方面，根据活动类型的不同，主要可分为商业活动、聚会团建、办展参展三大类。以下为各类别下的具体平台推荐：
商业活动 - 会展邦：公关活动会展业服务平台 - 会掌柜：会场和服务供应商资源网站 - 开会去：会议预订平台 - 会议客：一键采购办会物料 - 会很酷：中小型会议标准化众包平台 - 趴比库：活动策划线上服务平台 - 卓越易会：会议采购管理平台 - 会邦：MICE公司采购管理云后台 - 会唐网：在线会议资源集采平台 - 八戒网线下策划执行：企业全生命周期服务平台 - 58同城、赶集网、百姓网：活动策划本地服务频道
聚会团建 - 奇趴：聚会生活方式电商 - 空格+：一站式企业与家庭活动定制服务 - 嗨团建：企业团建服务平台 - 搞活动网：团建活动综合解决平台 - YHOUSE：美食与玩乐预定App - E团建：团建产业O2O采购服务平台 - 企游号：企业出行一站式定制管家 - 同程会奖：同程旗下商务会奖平台 - 携程MICE：企业会奖资源搜索预订平台 - 京东MICE：为企业客户提供旅行预订服务 - 途牛会奖：途牛会议及奖励旅游服务 - 驴妈妈定制游：景域文化集团旗下综合旅游网站 - 南湖国旅企业旅游：南湖国旅团体旅游定制服务 - 广之旅：智慧旅游在线平台 - 中青旅遨游网：旅游度假预订、资讯及专业服务 - 金色世纪商旅网：商旅全程管家服务 - 艺龙旅行网：移动在线住宿预订平台 - 上海锦旅：锦江集团旗下旅游电子商务平台 - 百动运动：体育运动服务平台 - 绿野户外网：户外社群门户电商 - 球友圈：一站式订场打球服务 - PKball：一站式体育生活服务平台 - 砾石网：户外运动体验平台 - 要出发周边游：一站式周边游服务平台
办展参展 - 展酷网：展会全产业链电商平台 - 万秀网：全球展会参展采购服务平台 - 中国会展门户：会展行业垂直信息门户 - 非速搜：展会信息服务电商平台 - 展程网：全球展览导航 - 展荟云：一站式会议展览商旅服务 - E展网：展会行业门户网站 - 新展网：新产品展览展示交易服务运营商 - 会展天下：会展行业产业链O2O平台 - 展团网：全球参展预定服务平台 - 延展网：网络会展服务平台 - 索展网：会展大数据营销门户网站 - 星会展：北辰旗下一站式会展信息服务平台 - 掌上世博：双线会展运营服务平台 - 国际展览导航：国际展览公关信息服务平台 - 中国供应商展会频道：优质展会聚集地
在活动策划执行的乙方角色中，除了直接采购全案，还可以通过数英网、SociaBeta、4A广告提案网、TOPYS和益闻网等公关营销网站获取灵感与创意。
活动方案制定后，场地预订、设计搭建、人力资源配置、服务外包、物品采购等环节均需细致规划。例如，场地预订需根据活动类型、人数、场景、预算等因素综合考量，确保满足活动需求。
在设计搭建方面，涉及LED、灯光音响设备、舞台、展台展厅、主题装置等的设计与搭建。人力资源方面，除了现场招待、翻译、安保等兼职人员，还包括主持司仪、演讲嘉宾以及模特等。
在服务外包方面，如果项目人员不足，可以通过猪八戒网、时间财富、任务中国、一品威客、创易网等平台，将平面设计、视频制作、文案撰写、活动推广等业务外包出去。
物品采购方面，可通过天猫企业购、京东企业购、苏宁易购企业频道、国美在线企业购、网易严选企业购等平台进行一站式批量采购。
营销执行阶段，主要从直达参与者及扩大活动声量两方面入手。活动发行可通过活动行、活动树、互动吧等综合类活动预告平台和票务网站进行，而商演类、亲子类、体育赛事类等细分活动平台则更能直达精准用户。
票务发行方面，可通过娱票儿、格瓦拉、大麦网、永乐票务等一站式娱乐票务服务进行。
营销工具方面，会议营销、活动营销、展会营销等均有相应的平台和工具支持，如百格活动、31会议、智慧会务、活动树、友梯UTeam等。
广告投放方面，根据活动受众、地区、预算、品牌调性选择不同的投放渠道，通过网媒、报刊，以及网红、自媒体大号等KOL资源，发布硬广软广。
稿件投放方面，主要指新闻稿的定向投放，这类媒体的投放与广告投放有重叠，可综合运用。
现场互动方面，一般营销工具也会有现场互动功能，但也有专注做活动现场互动的工具，如嗨现场、年会大师、趣现场等。
直播平台方面，如企业直播、体育直播、音乐直播、游戏直播、娱乐直播、社交直播等，可实现线上线下同步联动，最大化活动效应。
最后，每个环节都整理出了尽可能多的工具，以便在众多细分领域中筛选出最适合的，同时满足多渠道分发的需求。欢迎业界同仁在益闻网公众号后台回复“福利”，领取50份知名品牌的营销活动策划方案，以供参考。本文作者为陈淑华，由我要创富网整理发布，转载请注明作者信息及出处。
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