在当前电子商务迅猛发展的背景下,客服分流功能已成为提升商家服务质量与效率的关键环节。为助力快手商家更好地运用这一功能,本文将深入解析快手客服分流设置流程,并针对常见问
在当前电子商务迅猛发展的背景下,客服分流功能已成为提升商家服务质量与效率的关键环节。为助力快手商家更好地运用这一功能,本文将深入解析快手客服分流设置流程,并针对常见问题提供专业解答。
一、功能定位与操作步骤 快手客服分流功能位于电脑端小店后台。商家需登录后台,在左侧菜单栏找到【客服管理】-【客服设置】,点击【分流设置】即可进入操作界面。
二、设置详解 当商家拥有多个客服账号时,客服分流规则将确保咨询信息有效分配。以下为设置流程及说明:
- 基础分流介绍
- 回头客分流:若买家近期(72小时内)曾联系过某客服,系统将优先将新咨询分配给该客服。若该客服不在线,则随机分配给其他在线客服。
- 新客户分流:对于未曾联系过的买家,咨询将平均分配给所有在线客服。
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离线分流:无客服在线时,咨询将根据离线分流规则分配。
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分组分流设置
- 适用场景:适用于咨询量大、客服多的店铺,可根据订单状态将用户引导至相应客服组。
- 优先级:最近联系过的客服 > 订单状态对应客服组内的客服 > 其他在线客服 > 参与离线分流的客服。
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注意事项:确保每个订单状态都绑定客服组,避免会话无人接待。
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离线分流
- 功能描述:适用于客服管理员角色,离线期间所有买家会话平均分配给离线分流名单上的客服账号。
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无离线分流:离线期间,所有买家会话进入排队池等待。
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不分流账号
- 定义:设置为不分流账号的客服将不参与会话分配。
- 影响:不分流账号将不再适用于任何分流规则。
三、注意事项 - 分流规则:基础分流和分组分流只能同时生效一项。 - 离线状态:平台将上线【客服离线状态】设置,确保客服正确离线。
四、常见问题解答 - 主账号是否可做客服接待?若无设置客服子账号,主账号可接待所有咨询。若已设置,则需登录客服子账号进行接待。 - 用户排队问题?可能原因包括客服接待量上限、会话处理延迟等。建议检查接待量设置或调整会话处理流程。
通过以上解析,快手商家应能更有效地运用客服分流功能,提升客户服务体验,优化运营效率。
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