在致力于优化快手商家与用户互动体验的背景下,快手平台推出了客服代客发起售后功能。以下文章将详细阐述该功能的运作原理、优势及其流程,旨在为读者提供全面而专业的理解。
一、快手客服代客发起售后功能的优势
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提升商家体验:通过客服代用户发起仅退款或退货退款申请,能够有效减少因处理进度引发的催促咨询,从而降低成本并提高效率。此外,该功能还能显著缩短售后处理流程,提升整体处理效率。
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提升用户满意度:对于用户而言,当面临售后问题时,客服代客发起售后能够解决用户因不熟悉流程、售后复杂等问题而无法申请售后或申请不便的问题,从而提升消费者的满意度。
二、快手客服代客发起售后功能介绍
代客申请售后功能允许商家客服在快手小店客服接待页面,协助消费者预提交售后申请单。客服可以预先填写售后单内容并发送给消费者,消费者则可通过提交的卡片进行确认或修改申请,使售后申请过程更加便捷。
目前,该功能正在逐步推广中。快手用户可根据客户端提示进行升级,若无提示,请耐心等待,预计于4月底实现全量覆盖。请注意,此功能仅支持商家客服代替用户发起售后,达人客服暂不支持使用。
三、快手客服代客发起售后流程
3.1 校验订单条件:平台会自动判断订单是否符合发起代客售后的条件。不符合条件的订单,界面上的“发起售后”按钮将呈现灰色,不可点击。
3.2 商家客服操作:商家客服需与消费者沟通,确认售后诉求,并在双方达成一致后,找到相应的订单并点击“代客售后”。
3.3 跳转售后发起页面:点击“代客售后”后,将跳转到售后发起页面,页面头部展示对应的订单卡片,包含订单编号、商品缩略图、商品名称、商品数量、实付金额(总价)、运费等信息。
3.4 取消代客发起售后:客服支持取消代客发起售后,取消后消费者端将收到“商家已取消代客发起售后”的提示。
3.5 用户端操作: 3.5.1 用户确认卡片后,将进入正常的售后流程。对于仅退款且由买方责任原因引起的订单,系统将自动同意退款,无需二次审核。 3.5.2 若用户需要修改申请,商家客服有权限处理时,可点击“去处理”;若无权限,则需等待售后处理。
四、客服接待页面-售后信息查询功能
当用户已发起售后时,客服可在接待页面查看售后历史信息。
FAQ:
Q1:客服使用“代客发起售后”功能发起仅退款,用户点击同意后还需要商家客服审核吗? A1:代客申请的仅退款售后且非商家原因,用户确认后,无需商家二次审核,系统自动审核通过;商家原因的仅退款和退货退款单均需按照正常售后流程处理。
Q2:“代客发起售后”功能发起退货退款,用户处理时间为多久? A2:用户处理时间为24小时,逾期将失效,需重新发起。
Q3:上传凭证可以是什么类型的凭证? A3:客服可根据不同的退款原因上传不同类型的凭证,以方便后续售后审核人员判断是否同意退款申请。
Q4:什么样的订单支持代客发起售后? A4:支持快手小店自建订单、跨境订单、拍卖订单代客发起售后;券包、本地生活、电子凭证等特殊订单暂不支持。
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