在担任淘宝店铺客服的职责中,对客服评价指标的持续关注与优化,以及降低差评率的策略学习,是提升客户服务质量和店铺口碑的关键。以下是对提升好评率与降低差评率策略的深入分析与建议。
一、提升好评率策略
1.1. 主动邀请评论:在客服经理高效解决用户咨询后,应立即通过点击对话窗口的“邀请评价”按钮,主动邀请用户对服务流程进行评价。相较于被动等待或系统自动邀请,主动邀请能显著提高用户参与评价的积极性。
1.2. 选择性评估邀请:并非所有对话都适宜主动邀请评价。需根据用户情绪和问题解决进度来决定是否邀请,以避免在问题未解决前邀请评价,确保至少四个好评才能有效提升好评率指标。
1.3. 差评分析改进:商家应通过分析日常差评,了解用户不满原因,减少差评问题,从而提升好评率。具体操作为:在店铺后台点击“客服管理-聊天记录-客服满意度”,过滤相关数据后查询用户评价失望和一般谈话记录。
1.4. 客户服务功能更新:利用聊天界面发件功能,不仅可提高用户售前咨询转化率,还能在物流和售后场景中安抚用户,挽回用户体验,减少差评。相关功能介绍可参考链接:https://edu.kwaixiaodian.com/bbs/web/article?id=6891layoutType=4。
1.5. 补充说明:使用智能客服机器人的商家,可通过筛选昵称为“客服助理”的客服账号,查看机器人收到的差评,并针对性地维护机器人知识库的回复内容。同时,商家可通过查看聊天记录中用户对差评的评论,找出用户不满意的具体原因。
二、降低差评率策略
2.1. 同理心沟通:在处理用户问题时,要充分理解用户情绪和想法,站在用户角度思考和处理问题,确保用户感受到尊重和关怀。
2.2. 优质服务态度:保持礼貌,避免使用对抗性语言,如反问、审讯、道奇、重复发言等,以免引起用户不满。
2.3. 减少重复咨询:在消费者从智能客服切换到人工客服或再次咨询时,避免让消费者重复提出相同问题。可引导消费者查看之前的咨询记录,了解需求。
2.4. 避免情绪化争论:在服务过程中,确认用户诉求,针对店铺自身问题及时道歉并给出解决方案。保持文明服务,引导用户正常表达,避免加剧矛盾。
通过以上策略的实施,淘宝店铺客服可显著提升好评率,降低差评率,从而提升客户满意度和店铺口碑。
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