在当前的商业环境中,众多商家在运用抖音飞鸽的分流功能时,常常面临选择“按接待量不饱和优先”或“平均分流”的决策难题。这一决策与客服的操作习惯密切相关,如客服频繁关闭会话会导致接待量增加,而晚班客服上线时咨询涌入过多,可能导致客服接待不过来,三分钟回复率下降。为了深入探讨这一功能,本文将详细解析抖音飞鸽的实时轮流分配功能,并指导商家如何有效使用。
一、抖音飞鸽实时轮流分配功能解析
功能说明
抖音飞鸽的实时轮流分配功能,是一种基于客服最大接待量比值,动态且循环地将会话分配给不同客服的机制。例如,若店铺内有A、B、C三位客服,其最大接待量分别为30、20、10,系统将按照3:2:1的比例,循环为A、B、C分配会话。反之,若最大接待量调整为10、20、30,则分配顺序将相应调整为C、B、A。这种分配模式既考虑了实时性,又兼顾了权重分配,更贴合客服的接待能力和店铺的分配需求。
使用注意事项
- 首次使用时,需在网页版更新页面,客户端需退出登录后重新登录。
二、设置与操作
第一步:设定分配权重
在“客服管理”中的“客服工具”下,通过“最大接待人数”设置客服的分配权重。权重计算基于客服最大接待人数的比值,并向上取整确定。例如,若三位客服的最大接待人数分别为30、20、10,则权重比例为3:2:1。
第二步:开启分配规则
在“设置”菜单下的“分流排队”中,选择“实时轮流分配”,并保存生效。原“平均分配”选项已更名为“当日接待量少的客服优先”。
三、注意事项
- 分流不均问题:若设置权重并开启实时轮流分配后,客服接待人数仍不符合预期,需检查以下五种情况:
- 客服是否设置了不分流;
- 访客分流规则是否仅分配给特定客服;
- 客服分流规则是否设置为平均分配;
- 客服的最大接待量设置是否不均;
- 客服长时间处于小休或离线状态。
总结
本文对抖音飞鸽实时轮流分配功能进行了全面解析,并提供了详细的设置与操作指导。通过合理配置客服权重和分流规则,商家可以有效提升客服接待效率,优化客户体验。如需了解更多关于抖音飞鸽的功能,请访问相关细分导航栏目。
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