在过去,抖音飞鸽的【当前会话】列表主要依据“等待时间”来进行排序,这一机制虽然在一定程度上能够帮助商家了解客户的等待情况,但在实际操作中,它也存在一些局限性。为了进一步提升客户服务的效率和质量,抖音飞鸽最近新增了两种会话排序方式,分别是“消息时间”排序和“接入时间”排序。
一、飞鸽会话的排序方式
(一)按“等待时长”排序
当选择按“等待时长”排序时,商家可以进一步选择对未回复买家的会话进行特定的排序。具体来说:
- 对于未回复买家的会话,排序方式可以选择“由长到短”或“由短到长”。默认情况下,系统采用“由长到短”的排序方式,但推荐商家优先考虑使用默认排序。
- 对于已回复买家的会话,系统则默认按照“最近消息时间”进行“由近及远”的排序,且此情况下无法选择其他排序方式。
选择方式相对简单:首次点击“等待时长”后,系统会自动弹出排序选项;再次点击“等待时长”右侧的箭头,即可选择所需的排序方式(箭头向下表示“由长到短”,箭头向上表示“由短到长”)。
在大促活动期间,推荐商家选择按“等待时长”排序,并采用“由长到短”的排序方式。这样可以帮助客服更快速地定位到等待时间最长的会话,从而有效提升3分钟内的回复率。
(二)按“消息时间”排序
选择按“消息时间”排序后,商家还可以进一步选择按最近一次消息时间的“由近及远”或“由远及近”进行排序。这里需要注意的是,排序范围包括客服和买家的消息,但不包括系统消息。
同样地,选择方式也很简单:首次点击“消息时间”后,系统会自动弹出排序选项;再次点击“消息时间”右侧的箭头,即可选择所需的排序方式(箭头向下表示“由近及远”,箭头向上表示“由远及近”)。默认情况下,系统采用的是“由近及远”的排序方式。
(三)按“接入时间”排序
最后一种新增的排序方式是按“接入时间”排序。选择这种方式后,商家还可以进一步选择按会话创建时间的“由近及远”或“由远及近”进行排序。
选择方式与上述两种排序方式类似:首次点击“接入时间”后,系统会自动弹出排序选项;再次点击“接入时间”右侧的箭头,即可选择所需的排序方式(箭头向下表示“由近及远”,箭头向上表示“由远及近”)。默认情况下,系统采用的是“由近及远”的排序方式。
二、新增两种会话排序方式的用途
综上所述,抖音飞鸽新增的两种会话排序方式——“消息时间”排序和“接入时间”排序——旨在进一步提升客户服务的效率和质量。通过这些排序方式,商家可以更清晰地了解客户的等待情况和消息处理的进度,从而做出更明智的决策来优化客户服务流程。
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