抖音小店已发货仅退款如何处理?方法介绍

在抖音小店中,一旦商品完成发货,消费者若提出“已发货仅退款”的申请,商家可采取以下两种高效的处理途径以应对售后问题。以下为详细的操作指南,敬请参阅。
一、方法概述
1. 利

在抖音小店中,一旦商品完成发货,消费者若提出“已发货仅退款”的申请,商家可采取以下两种高效的处理途径以应对售后问题。以下为详细的操作指南,敬请参阅。

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一、方法概述 1. 利用“售后小助手”自动化处理 2. 人工在售后工作台进行干预

二、操作说明

2.1 售后小助手的使用 2.1.1 设置路径 商家需在抖音店铺后台进入“售后”模块,选择“售后小助手”,然后点击“创建策略”进行配置。售后小助手的权限默认为店铺主账号开启,若子账号需要使用,则需由主账号进行相应的授权。

2.1.2 策略介绍 在“已发货仅退款”的场景下,售后小助手提供以下四种策略: - ERP取消发货自动退:当消费者申请“已发货仅退款”并触发ERP系统取消发货时,系统可自动批准退款。 - 小金额自动同意退款:对于退款金额较小的申请,系统可自动批准退款,此策略常用于补偿性退款。 - 快递拦截自动退:经平台风控系统验证的仅退款申请,若售后单仅涉及一个包裹且全部为退款商品,系统将自动发起快递拦截,拦截成功后自动同意退款(商家需承担拦截费用)。 - 拒签后退款:消费者申请仅退款时,系统自动执行同意买家拒签后退款,商家可根据物流状态后续决定是否同意或拒绝退款,以避免资金和商品的双向损失。

2.2 人工处理售后 消费者发起“已发货仅退款”申请后,商家可在抖音店铺后台的“售后”模块下进入“售后工作台”进行处理。

  • 待处理状态:此部分将展示所有处于“已发货仅退款待处理”状态的售后订单。
  • 处理时限:商家需在48小时内对订单进行处理,否则系统将默认执行退款操作。
  • 搜索与处理:商家可通过订单号、客户姓名、客户电话、创建时间(即用户申请退款的日期)等信息进行售后单的查找。商家可在列表页进行单个或批量处理,亦可通过进入售后详情页进行具体操作。

注意事项: - 建议商家优先启用快递拦截和拒签后退款功能,或与用户协商撤销并修改售后申请。 - 对于生鲜、定制商品等不宜退换的商品,商家应选择合适的拒绝原因,并按照提示上传相关举证材料,以规避因无故拒绝售后而可能导致的平台处罚。

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