在抖音飞鸽系统中,为了优化商家接待效率及提升售前售后咨询的响应速度,系统对会话列表的排序方式进行了创新。原有的按“等待时间”排序方式已升级,新增了两种排序机制:按“消息时间”排序和按“接入时间”排序。
一、飞鸽会话的排序方式详解
(一)按“等待时长”排序
在“等待时长”排序模式下,商家可进一步选择未回复买家的会话排序方式,包括“由长到短”和“由短到长”。对于客服已回复的买家会话,系统默认按照最近消息时间“由近及远”排序,不支持其他排序选项。
具体操作如下: 1. 首次点击“等待时长”,选择按“等待时长”排序; 2. 再次点击“等待时长”右侧箭头,选择未回复买家的会话排序方式为“由长到短”(箭头向下)或“由短到长”(箭头向上)。
在大促销活动期间,建议采用“由长到短”排序,以便客服快速识别并响应等待时间最长的会话,从而有效提升3分钟内的回复率。
(二)按“消息时间”排序
按“消息时间”排序允许商家选择按最近一次消息时间“由近及远”或“由远及近”排序,涵盖客服与买家之间的消息,但不包括系统消息。
操作步骤: 1. 首次点击“消息时间”,选择按“消息时间”排序; 2. 再次点击“消息时间”右侧箭头,选择按最近一次消息时间“由近及远”(箭头向下)或“由远及近”(箭头向上)排序。
(三)按“接入时间”排序
按“接入时间”排序允许商家选择按会话创建时间“由近及远”或“由远及近”排序。
操作步骤: 1. 首次点击“接入时间”,选择按“接入时间”排序; 2. 再次点击“接入时间”右侧箭头,选择按会话创建时间“由近及远”(箭头向下)或“由远及近”(箭头向上)排序。
二、新增排序方式的优势
新增的两种排序方式有助于商家在【当前会话】列表中固定会话列表的一个维度,从而减少买家位置的频繁变动,便于客服根据店铺具体情况处理会话。此外,按“等待时长”排序有助于客服快速定位等待时间最长的会话,提高3分钟内的回复率,从而提升客户满意度。
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