快手商家服重复来访是什么功能?怎么设置?

为了进一步提升快手商家的日常运营效率与买家咨询体验,快手平台针对重复来访功能进行了精细化优化。商家现在拥有自主权,可灵活配置是否启用该功能,以及重复来访是否受客服最大

为了进一步提升快手商家的日常运营效率与买家咨询体验,快手平台针对重复来访功能进行了精细化优化。商家现在拥有自主权,可灵活配置是否启用该功能,以及重复来访是否受客服最大接待量的限制,同时「挂起」状态的访客将不被纳入重复分流的考量。

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系统默认该功能处于启用状态,但商家需根据自身客服资源的使用情况,审慎考虑是否选择关闭此功能。那么,究竟何为重复来访设置?简而言之,它指的是在短短 72 小时内,若买家再次发起客服进线,系统将自动跳过智能客服环节,将咨询任务优先分配给之前接待过该买家的商家客服。如此设置,究竟有何益处?为何要启用此功能?

重复来访功能的优势在于,它能够帮助客服迅速定位买家历史咨询的问题,并高效完成解答,从而显著提高买家的咨询体验。当开启重复来访分流功能后,用户在 72 小时内若再次进店咨询,将被系统自动分配至之前接待过的人工客服。这种分配方式能让用户在心理上产生仍在上一次会话中的错觉,进而大幅提升用户体验。

那么,具体该如何启用这一功能呢?操作路径为:小店后台-客服-分流设置-重复来访设置。具体步骤如下:

  1. 最近联系客服优先接待:系统默认此项功能已启用。一旦启用,当出现 72 小时内重复进线的买家咨询时,系统将自动跳过智能客服,将咨询任务优先分配给之前接待过该买家的商家客服。值得注意的是,若客服处于「挂起」状态,则不参与重复来访的买家接待,此时重复来访仅分配给在线客服;若 72 小时内买家咨询了客服 A,且买家随后重复进线,而客服 A 此时处于「挂起」状态,那么该咨询会按照既定规则,转交给其他在线状态的客服。

  2. 配置是否超过最大接待人数:系统同样默认此项功能已启用,商家可设定重复来访买家分流是否受到最大接待人数的限制。若不启用该配置,当重复来访产生时,且客服 A 为最近联系的在线客服,即便其当前接待量已达到系统设定的最大接待量,该咨询仍会被分配给客服 A;反之,若启用该配置,则上述情况发生时,重复来访的咨询将被分配给其他在线客服。

关于“最大接待人数”的概念及其设置方法,详细参考手册:https://edu.kwaixiaodian.com/bbs/web/article?id=21112&layoutType=4。

在此,我们针对商家提出的常见问题进行解答:

  1. 开启重复来访设置后,为何有时重复来访没有分配给最近联系的客服?

这可能是因为买家最近联系的客服处于「挂起」状态,根据分配规则,会自动转交给其他「在线」状态的客服;另外,如果最近联系的客服已达到其系统的最大接待量限制,咨询也会按照既定规则分配给其他客服。

  1. 为何在账号后台无法找到客服设置页面?

由于客服岗位同时包含客服和运营职责,因此其相关的分流设置不会直接显示在账号后台。若需查看该商家的全部账号及对应权限,可前往「小店后台-店铺管理-子账号管理」进行查看。

通过以上优化与设置,快手平台旨在为商家和买家打造更为高效、便捷的沟通环境。

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