在抖音小店运营过程中,商家对于飞鸽分流功能的运用常常面临一系列挑战。以下问题为常见案例:
按接待量不饱和优先策略下,客服因个人操作习惯频繁关闭会话,导致接待量看似增多,实
按接待量不饱和优先策略下,客服因个人操作习惯频繁关闭会话,导致接待量看似增多,实
在抖音小店运营过程中,商家对于飞鸽分流功能的运用常常面临一系列挑战。以下问题为常见案例:
- 按接待量不饱和优先策略下,客服因个人操作习惯频繁关闭会话,导致接待量看似增多,实则影响服务质量。
- 尝试采用平均分流策略,但晚班客服上线时咨询量激增,客服难以应对,导致三分钟回复率下降。
- 平均分流策略无法根据客服接待能力设置不同权重,对新手客服不够友好。
针对上述问题,抖音推出的【抖音实时轮流分配】功能提供了解决方案。
一、功能说明
【实时轮流分配】功能基于客服最大接待量的比值,实时、轮流地将会话分配给客服。例如,若店铺内有A、B、C三位客服,其最大接待量分别为30、20、10,系统将按照3:2:1的比例,轮流分配会话。反之,若最大接待量分别为10、20、30,系统也将按照3:2:1的比例,轮流分配会话。此分配模式兼顾实时轮流分配与权重分配,更贴合客服接待能力与店铺需求。
首次使用时,需在网页版更新页面,客户端需退出登录后重新登录。
二、设置方法
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定分配权重:在【客服管理】-【客服工具】-【最大接待人数】中设置客服分配权重。权重计算方法为:客服最大接待人数中较大值除以最小值,向上取整。例如,三位客服最大接待人数分别为30、20、10,权重为3:2:1。
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开启分配:在【设置】-【分流排队】-【规则设置】中选择【实时轮流分配】,点击【保存并生效】。注意,原先的【平均分配】更名为【当日接待量少的客服优先】。
三、注意事项
- 设置权重并开启实时轮流分配后,若客服接待人数仍不符合预期,需自查以下五种情况:客服是否设置不分流、访客分流规则设置是否合理、客服最大接待量设置是否均等、客服状态、客服关闭会话习惯、客服接待效率等。
通过以上方法,商家可优化抖音小店客服分流效果,提升客户满意度。
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