为了进一步提升抖音客服团队对消费者咨询的服务质量,飞鸽系统已新增备注与星标功能,以实现对消费者信息的精细化管理。以下将详细阐述抖音飞鸽客服如何进行备注操作,以及如何为消费者设置星标。
一、抖音飞鸽客服备注操作指南
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功能路径:登录飞鸽工作台,在用户信息下方可见新增的用户描述模块。点击该模块中的相应区域,即可进入备注编辑界面。
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功能描述:用户描述功能允许客服输入最多500字的内容,该描述仅保存在飞鸽系统中,对所有店铺客服可见。值得注意的是,描述内容不会自动写入订单备注,仅作为客服参考和服务消费者时的辅助信息。对于订单级别或售后问题,建议使用订单备注或售后备注功能。
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快捷操作:备注功能支持快捷键操作,系统默认快捷键为“ALT+SHIFT+M”。客服可根据个人习惯在【个人设置】-【快捷键设置】中调整快捷键。
二、抖音飞鸽客服星标消费者操作指南
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功能路径:在飞鸽聊天窗口上方,点击五角星标签,即可为当前消费者设置星标。若客服未选择颜色,系统默认星标颜色为红色。在飞鸽左侧会话列表中,选中对应消费者,右键点击也可调出星标菜单。
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功能描述:添加星标的用户将在左侧会话列表的最近联系中单独展示,且位于列表最上方。若客服未手动取消星标,用户将持续显示在星标用户列表中。星标用户展示顺序按照客服标记时间倒序排列,即最近标记的用户显示在最上方。请注意,当前系统最多支持100个星标用户,超过100个星标用户时,系统将自动覆盖最早的标记。
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取消星标:鼠标移至五角星区域,点击即可取消星标。被取消星标的用户将自动从星标用户列表中移除,但在最近联系人中仍可找到对应会话。若需批量清空星标用户,点击星标用户右侧的红框位置,即可一键清空全部星标用户。
总结:抖音飞鸽客服功能的不断完善,为商家提供了更便捷的服务工具。然而,需要注意的是,目前此功能仅支持网页版和客户端,抖店APP暂未开放。
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