抖音飞鸽在线客服日志是什么?如何使用?

在抖音飞鸽平台中,在线客服日志是一项重要的管理工具,旨在辅助客服主管实时监控客服团队的在线状态、工作时长及考勤情况,从而优化客服服务质量和效率。以下是对抖音飞鸽在线客

在抖音飞鸽平台中,在线客服日志是一项重要的管理工具,旨在辅助客服主管实时监控客服团队的在线状态、工作时长及考勤情况,从而优化客服服务质量和效率。以下是对抖音飞鸽在线客服日志的使用指南,旨在提供更为详尽和专业的操作说明。

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抖音飞鸽在线客服日志使用指南

一、权限配置与访问

  1. 权限授予:只有拥有主账号权限或被授权具有【客服数据】权限的子账号用户,方可访问客服数据-在线日志模块。若为子账号,需由主账号在商家后台的“飞鸽客服-飞鸽数据-客服数据”中进行权限配置。配置完成后,即可查看客服在线日志。

  2. 访问入口:登录飞鸽客户端或网页版,进入“数据”-“客服数据”,点击界面最右侧的“在线日志”按钮,即可进入客服在线日志查看界面。

二、功能操作与数据分析

  1. 数据筛选:客服主管可通过选择日期、客服分组、飞鸽登录设备等条件,查看过去三个月内全店或特定客服组的在线情况。筛选结果将包括:
  2. 店铺/客服组当日在线时长概览;
  3. 每位客服的在线时长明细。

  4. 状态查看:客服主管可查看单个客服的在线、离线、小休状态,并通过搜索客服昵称快速定位至特定客服的在线明细。

三、常见问题解答

  1. 客服在线状态:客服在线状态仅表示客服处于“在线”状态,网络稳定且可处理咨询,并不代表实际接待买家的咨询时长。

  2. 时长统计误差:由于数据统计原因,客服在线+小休+离线的时长总和可能存在微小的误差,不一定是24小时。

  3. 客户端重启:使用飞鸽客户端的用户,需关闭软件后重新开启并登录,以使用在线日志功能。网页版用户则需刷新网页。

  4. 状态选择困难:客服在线明细中持续时间短的状态选择困难,该功能目前处于优化阶段,请耐心等待。

  5. 离线状态分配会话:在线日志显示离线并不等同于客服工作状态离线。客服只有在工作状态设置为“在线/小休”且飞鸽客户端打开时,才会显示为“在线/小休”。客服被分配会话的情况包括:

  6. 工作状态设置为“在线”,且飞鸽客户端网络正常;
  7. 工作状态设置为“在线”,即使飞鸽客户端关闭,但2天内登录过手机端飞鸽。

四、客服工作状态管理

客服工作状态可通过点击客服头像进行切换。若客服下班,应将工作状态及时切换为“离线/小休”。若【当前会话】列表仍有未关闭的会话,切勿设置成离线状态或关闭电脑,以免影响三分钟回复率等关键指标。

通过以上详尽的指南,客服主管能够更有效地利用抖音飞鸽在线客服日志,提升客服团队的管理水平和服务质量。

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