抖音飞鸽客服排名功能如何使用?详细介绍

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在数字化客户服务领域,抖音飞鸽平台近期推出了创新性的客服排名功能,旨在为客服团队提供更加精准和实时的绩效评估工具。该功能旨在辅助客服主管与一线客服更好地掌

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在数字化客户服务领域,抖音飞鸽平台近期推出了创新性的客服排名功能,旨在为客服团队提供更加精准和实时的绩效评估工具。该功能旨在辅助客服主管与一线客服更好地掌握工作表现,实现高效的管理与自我提升。

一、功能概述

(一)一线客服端应用

  1. 排名展示:该功能将排名信息直观地集成在一线客服接待的聊天窗口上方,实时更新今日接待人数、3分钟回复率(会话)、满意率以及今日接待会话量四个关键指标的排名情况。例如,【店1】标识表示客服在该指标上目前位列店铺首位。

  2. 使用方法:一线客服可轻松查看个人在各项指标上的数据与排名。以下为具体案例:客服【不加糖】当前的三分钟回复率为80%,在店铺内排名第二,较昨日24时下降一位。店铺三分钟回复率的均值为83.33%,【不加糖】客服的表现略低于此均值。客服可通过点击具体指标,切换至查看全店或特定分组的排名情况,以便进行有针对性的绩效提升。

(二)客服主管端应用

  1. 排名展示:客服主管可通过点击聊天窗口上方的“更多排名”或直接访问“数据”-“客服数据”-“今日监控”-“绩效排名”来查看全店客服的指标排名。

  2. 使用方法:首先,主管可查看客服在全店或特定分组的排名情况,并根据需要筛选数据。其次,通过点击指标进行升序或降序排列,可以更详细地分析特定指标的排名情况。

二、功能设置

  1. 默认开启:该功能默认开启,如需关闭,主管可在“设置”-“客服工具”-“在线客服设置”-“绩效排行榜”中设置为“否”,从而隐藏其他客服的具体排名数据。

  2. 关闭后的影响:关闭绩效排行榜后,客服仅能查看自己的店铺排名,而无法查看其他客服的数据。

三、常见问题解答

  1. 排名详情不可点击:若一线客服无法点击查看详情,请确保绩效排名功能已开启。默认情况下,此功能是开启的,如需重新开启,请联系主账号或有权限的子账号在“设置”-“客服工具”-“在线客服设置”-“绩效排行榜”中进行操作。

  2. 分组分流与排名数据:即使未开启分组分流,客服主管仍可通过设置分组来查看客服的分组排名数据。若店铺尚未创建分组,可在“设置”-“分流排队”-“访客分流”-“分组分流”中进行创建。

通过这一系列的优化与升级,抖音飞鸽平台的客服排名功能为客服团队提供了一个更加透明、高效的绩效管理工具,有助于提升客户服务质量与客服团队的自我优化能力。

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