抖音小店已发货仅退款如何处理?方法介绍

在抖音小店中,商品一旦完成发货,消费者若申请“已发货仅退款”的售后服务,商家可以采取以下两种高效的处理方式。以下是对这两种方法的详细解析,以供参考。
一、方法一:利用售后

在抖音小店中,商品一旦完成发货,消费者若申请“已发货仅退款”的售后服务,商家可以采取以下两种高效的处理方式。以下是对这两种方法的详细解析,以供参考。

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一、方法一:利用售后小助手进行人工处理

  1. 售后小助手操作说明 1.1 设置路径 在抖音店铺后台,进入“售后”模块,选择“售后小助手”,然后点击“创建策略”进行配置。售后小助手的权限默认为店铺主账号开启,若子账号需要使用,则需由主账号进行授权。

1.2 策略介绍 在“已发货仅退款”的场景下,售后小助手提供了以下四种策略: - “已发货仅退款-ERP取消发货自动退”:当消费者申请“已发货仅退款”并触发ERP系统取消发货时,系统将自动同意退款。 - “已发货仅退款-小金额自动同意退款”:对于退款金额较小的申请,系统可以自动同意退款,这一策略常用于补偿性退款。 - “已发货仅退款-快递拦截自动退”:通过平台风控系统验证的消费者申请仅退款,且售后单中仅有一个包裹且全为退款商品时,系统将自动发起快递拦截,拦截成功后自动同意退款(商家需承担拦截费用)。 - “已发货仅退款-拒签后退款”:消费者申请仅退款时,系统将自动执行同意买家拒签后退款,商家可根据物流状态后续决定是否同意或拒绝退款,以避免资金和商品的双重损失。

二、方法二:通过人工处理售后工作台

  1. 操作说明 2.1 处理流程 当消费者发起“已发货仅退款”申请后,商家需在抖音店铺后台的“售后”模块下的“售后工作台”进行处理。

2.2 待处理订单 “已发货仅退款待处理”页面将展示所有处于待处理状态的售后订单。商家需在48小时内对订单进行处理,否则系统将默认执行退款操作。

2.3 查找售后单 商家可以通过搜索“订单号”、“客户姓名”、“客户电话”、“创建时间”(即用户申请退款的日期)等关键词来查找具体的售后单。

2.4 处理方式 商家可以在售后列表页进行单个或批量处理,或进入售后详情页进行处理。

2.5 注意事项 建议商家优先考虑使用快递拦截功能或线下联系快递进行拦截,以及启用拒签后退款功能。在与用户达成共识后,可由用户撤销或修改售后申请。若确实需要拒绝退款(例如生鲜、定制商品等),商家应选择合适的拒绝原因,并根据系统提示上传相应的举证材料,以避免因无故拒绝售后而受到平台处罚。

通过上述两种方法,商家可以有效地处理抖音小店中的“已发货仅退款”售后问题,确保消费者权益的同时,也维护了商家的利益。

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