在电子商务领域,无论是线上零售店铺还是综合性平台,客服部门均扮演着至关重要的角色。其主要职能在于优化顾客购物体验,提升用户在平台上的交互质量。具体至抖音小店,其客服服务体系的依托为飞鸽平台,该平台作为商家与消费者沟通的桥梁,有效处理售前咨询及售后问题。
飞鸽平台,作为抖音小店客服工作台,允许商家通过系统对消费者的在线咨询进行即时响应。商家可通过以下步骤进入飞鸽IM:
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进入客服工作台:在商家后台,点击右上角的“客服工作台”图标,即可进入飞鸽IM界面,以回复消费者的在线咨询。
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下载飞鸽客户端:为便于移动办公,商家也可以直接下载飞鸽客户端,实现随时随地处理客户咨询。
使用飞鸽客服的具体步骤如下:
1. 网页版登录方法: - 登录商家后台,点击右上角的“客服服务”进入飞鸽IM,以回复消费者的在线咨询。
2. 消息提醒设置: - 使用谷歌浏览器登录商家后台,进入飞鸽IM后,依次点击“小锁图标”——“网站设置”,在“通知”选项中选择“允许”,并设置“声音”通知为“允许”。 - 点击头像,选择“在线”状态(注意:“忙碌”状态将无法接收消息)。
3. 接待客户数设置: - 在飞鸽IM中,点击头像,调整“接待人数”,最多可设置50人,最少1人。主账号可以查看子账号的接待客户数,但无法修改;若需修改,需以子账号身份登录飞鸽进行设置。
子账号设置步骤:
- 创建子账号:
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使用主账号登录商家后台,点击“店铺”——“子账号管理”,在“账号管理”页面点击“新建账号”,选择子账号所属岗位,创建新岗位(如为首次添加)。
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填写子账号信息:
- 填写子账号的“手机号”,点击发送验证码,将收到的验证码填写在验证码输入框中(验证码有效期为5分钟)。
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建议主账号与子账号使用人面对面添加,或保持顺畅沟通。
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开启飞鸽IM权限:
- 如需使用飞鸽IM与消费者沟通,请选择“开启”。
- 建议为“客服”岗位全部开启IM权限,添加成功后,自动跳转至“账号管理”页面,可在此检查“授权状态”,正常情况下会显示为“已授权”。
综上所述,抖音小店的客服服务主要由飞鸽平台提供,商家可通过飞鸽平台高效地处理消费者咨询,解决售前及售后问题,从而提升整体服务质量。
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