在抖音平台上,消费者向商家发送的服务工单是由平台客服协助发起的。该服务请求模块旨在展示所有由抖音平台客服发起的用户请求,商家需在规定的时间内完成操作,否则将依据《商家违规行为管理规则》进行相应的处理。以下是对服务请求处理流程的详细解析:
一、商家处理时效规则
- 处理时间段
- 平台客服发送服务单的时间段为每日09:00至21:00。
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若处理时效的结束时间晚于21:00,则处理时间将顺延至次日的09:00后。例如,若商家在20:00收到服务请求,平台要求12小时内的处理时效,则商家在次日的09:00后仍有11小时的处理时间,即次日的20:00前完成处理即可。
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处理时效
- 一般问题:包括内容宣传、价格相关、订单操作、商品相关、发货及物流问题、售后服务、换货、商家服务问题、快递问题等,需在24小时内处理完毕。
- 紧急问题:如风险商品、高危投诉问题等,需在2小时内处理完毕。
- 与商家约定:根据与平台客服的沟通场景,平台客服将定义回复时效,处理时间从2小时起。
- 以上时效仅供参考,具体时效以后台显示为准。
二、如何处理服务请求
- 处理入口
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PC版抖店后台的【售后】-【服务请求】模块。
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数据监控
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新增服务请求数据监控,展示服务单的相关数据。
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字段说明
- 【全部】显示所有服务单。
- 【待处理】显示平台客服新创建或商家处理后被平台驳回,需要商家处理的服务单。操作超时倒计时会展示服务单剩余的处理时长。
- 【用户确认中】商家回复已解决用户问题后,服务单进入此状态,需等待用户评价确认处理结果。
- 【平台处理中】若商家未解决用户问题,服务单状态将变更至此,由平台客服处理。
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【已关闭】用户回复满意或服务单经平台处理通过后,工单将变更至此状态。
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服务单筛选、导出功能
- 商家可根据订单编号、服务单编号、服务类型、服务单创建时间进行筛选。
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单次导出条数限制为5万条,导出后1分钟内不允许重复发起导出。
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服务单处理
- 待处理:商家在服务单列表点击待处理,查看内容并提交回复。
- 平台处理中:查看服务单具体内容。
- 平台处理中:订单详情,显示该订单历史所有服务请求记录。
- 用户确认中:提醒确认,商家在时效内回复已解决用户问题,系统会自动发送满意度评价。
三、常见问题
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服务请求的创建 服务请求是由消费者主动联系平台反馈问题,平台认为需要商家协助处理,并表述用户诉求的工单。
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服务请求的判罚 商家按照平台要求进行处理则无判罚,若消极处理,将依据《消极处理售后申请》实施细则进行相应处理。
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协商一致或退款后的回复 即使与用户协商一致或已退款,商家仍需回复服务请求,并附上相关材料。
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未协商一致或联系不到用户 选择未解决用户问题,如实选择原因回复服务请求。
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服务请求的撤销 服务请求不可撤销,处理完毕后将进入关闭状态。
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服务请求对店铺体验分的影响 目前不会影响店铺体验分,但若商家消极处理,平台将按照《商家违规行为管理规则》进行处理。
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