在抖音电商平台的运营过程中,客服部门往往面临着处理海量用户咨询的挑战,尤其是在商家面临人力资源紧张的情况下。为了提高客服工作效率,降低人力成本,抖音电商平台引入了飞鸽系统,该系统支持自动发送自助核对修改地址卡片,有效提升了客服服务的自动化水平。以下是对该功能的详细解析:
一、自助核对修改地址功能详解
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在抖音飞鸽系统中,商家需进入【客服管理】模块,选择【接待设置】,然后点击【自助服务】,在此处开启【自助核对修改地址】功能。在此界面,商家可以选择修改地址的方式,包括【分配客服修改】或【用户自助修改】。
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若选择【分配客服修改】,当消费者点击【修改地址】按钮后,系统将自动向消费者发送预设文案:“您好,请发送您正确的地址”,引导消费者提供准确的地址信息。
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若选择【用户自助修改】,商家需要设置修改地址失败后的处理流程,包括是否将问题转接至客服,以及向用户发送的回复内容。
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在消费者端,下单后系统将自动发送核对信息卡片,用户可在此卡片中确认订单信息或修改地址。
二、修改地址确认与ERP系统接入
无论是客服修改地址还是用户自助修改地址,若接入ERP系统,系统将对地址修改进行实时确认,并向用户提示修改结果,包括成功或失败及其原因。具体表现为:
- 对于【客服修改地址】,系统会在客服端显示审核中、修改成功、修改失败等状态。
- 对于【用户自助修改】,系统会在消费者端显示审核中、修改成功、修改失败等状态。
三、注意事项
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若【用户自助修改】地址失败,且商家设置转客服,系统将发送相应文案并将问题转接至客服处理。
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若消费者当前无进行中的会话,系统将以客服助手的角色向消费者发送核对信息卡片;若消费者当前与店铺客服正在会话中,系统将以客服的身份发送卡片。
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客服助手发起的会话不影响店铺考核指标,而消费者发起的人工会话则按照正常逻辑处理和考核。
通过飞鸽系统的自助核对修改地址功能,抖音电商平台不仅提高了客服工作效率,还降低了人力成本,为商家提供了更加便捷、高效的客服服务。
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