近期,众多商家朋友通过私信向我反映,由于客服响应速度缓慢而遭受平台处罚。此类问题不仅可能导致流量受限,更会直接影响商家店铺评分,进而减少店铺流量。更严重的是,平台可能会对商家实施扣分、扣保证金,甚至暂停营业或直接清退。对此,我们必须引起高度重视。
为了有效解决这一问题,我们首先需深入了解抖音平台关于客服响应的相关规定。据悉,平台每日将对店铺的回复率进行考核,考核时间为上午8点至晚上11点,要求每日三分钟内回复率须达到85%以上,否则将面临处罚。
有商家朋友提出,可通过开启机器人来解决问题。然而,这种方法并不能从根本上解决问题。因为官方不会将机器人回复纳入考核范围,且若店铺设置小休期间未及时回复,同样会被判定为不服务。
针对个人开店,以下几种方法可帮助提高客服响应速度:一是开通抖店APP的推送功能;二是开启消息未回复强制提醒,若客户提出问题后两分三十秒内未回复,系统将弹出提醒;三是开通飞鸽悬浮设置,可直接进入抖店会话页面。这些功能均在抖店设置中可找到。
若商家忙碌无法及时回复,可先向客户回复“稍等”,但务必确保及时回复。若店铺订单量大,单靠一人难以应对,则需考虑聘请客服人员或寻求专业外包团队的支持。有商家朋友认为这些都需要花费成本,但实际上,若商家已有足够的利润空间,则完全有能力承担客服费用。
此外,抖店助手提供订单解密导出、自动发货、达人筛查自动邀约、商品复制一键采集、违禁词过滤筛查、OEM贴牌定制等功能,助力商家提升运营效率。更多电商干货,敬请关注与支持我们。
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