在抖音平台,飞鸽智能客服系统最新推出了主动触达顾客的功能——使用说明发送服务。该服务旨在提升购物体验,优化售后服务流程,通过自动化手段,在顾客付款或商家发货后,自动通过客服渠道发送商品安装使用说明,从而减少用户重复咨询的情况,并降低因使用不当导致的退货退款率。以下是对该功能的详细解析与操作指南。
一、使用说明功能概述 顾客在收到商品后,往往因对商品功能或细节的不熟悉而需要联系客服咨询使用方法。这不仅影响了店铺的售后服务效率,也可能导致顾客体验不佳。部分订单甚至可能因顾客无法正确使用而引发退货。飞鸽机器人新增的“使用说明”跟单服务,允许商家预先设置跟单任务,在顾客下单或商家发货后,自动向顾客发送商品介绍的图文内容或视频教程,以提升顾客的购物体验。
二、开启使用说明任务的操作步骤 1. 功能入口 - 网页版飞鸽商家:登录飞鸽后台,点击进入“智能跟单”模块,选择“使用说明”进行配置。 - 客户端商家:首先需在飞鸽客户端开启“飞鸽”功能,选择“客服管理”,进入“机器人”配置后台进行启用。若后台未显示“机器人”选项,需先开通相关权限。 - 对于希望仅使用跟单发送使用说明的店铺,可选择仅开通机器人而不开启接待模式。
- 配置教程
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详细配置教程可通过飞鸽官方文档或客服支持获取。
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跨境商家注意事项
- 跨境商家除可自定义话术外,平台还提供了跨境商品常用的话术模板。商家可通过选择“推荐文本消息”中的相应模板,快速配置。
三、内测说明 目前,使用说明功能处于内测阶段,仅向内测商家开放。内测期间,部分顾客可能因后台频控限制而无法接收到使用说明的客服消息。功能正式上线后,将能够向所有符合订单节点的顾客发送使用说明客服消息。非内测商家请耐心等待功能全量上线。
四、常见问题解答 Q:如何查看当前跟单任务的发送数据? A:目前跟单模块暂无数据看板,无法统计任务发送数量和触达顾客数。
Q:功能何时结束内测,全量开放? A:使用说明功能预计将于6月初全量上线,请持续关注官方公告。
此外,智能跟单模块还提供了“催付”、“签收关怀”等其他场景功能,商家可根据自身需求进行配置。
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