抖音飞鸽一键开启高效接待模式是什么?怎么操作?

面对抖音客服咨询量激增的挑战,如何有效应对并提高客服接待效率成为关键。飞鸽平台提供的丰富功能为客服提供了强有力的支持。以下将详细介绍如何利用飞鸽平台的一键开启高效

面对抖音客服咨询量激增的挑战,如何有效应对并提高客服接待效率成为关键。飞鸽平台提供的丰富功能为客服提供了强有力的支持。以下将详细介绍如何利用飞鸽平台的一键开启高效接待模式,以优化客服工作流程。

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一、功能概述 飞鸽平台支持一键启动高效接待模式,整合了一系列经过验证的、旨在提升客服效率的功能,为客服提供便捷的服务。通过一键操作,客服可以迅速启用这些功能,从而解放双手,提升工作效率。

二、操作步骤 1. 功能启用:进入飞鸽平台【数据】模块,在【店铺数据】下的【今日实时】页面,当系统检测到指标波动异常时,页面顶部将出现提示信息。此时,客服需点击【去开启高效接待模式】,即可一键启动解决方案。

  1. 高效接待解决方案包含以下三部分: ① 启用“店铺不排队”功能,提高3分钟回复率。在客服接待饱和的高峰时段,该功能确保买家咨询时无需排队,直接分配给客服,有效避免因排队导致的3分钟回复率不达标问题。据平台数据,启用此功能后,商家的首次响应时长和平均响应时长可降低1秒以上,三分钟回复率提升2%。 ② 启用机器人全自动接待,降低用户进线。通过20分钟的配置,客服可轻松部署官方机器人,处理简单问题,从而减少用户进线,节省人力资源。 ③ 启用机器人辅助接待,代客服自动回复。借助机器人精准的咨询识别能力和丰富的话术库,客服可解决记忆困难、输入速度慢等问题,大幅提高接待效率,助力店铺提升服务评分。

  2. 触发条件: 触发条件一:当店铺首次响应时长超过60秒、平均响应时长超过40秒、不服务率超过3%、三分钟回复率低于70%时,若有任意一个指标不符合平台考核规则,则触发提示。 触发条件二:当店铺的首次响应时长、平均响应时长、不服务率、三分钟回复率指标较近一周平均值波动超过10%时,也会触发提示。

  3. 权限说明:拥有【飞鸽】-【店铺数据】权限的客服可一键开启高效接待模式,无需额外配置机器人等权限。

通过以上操作,客服可轻松应对抖音客服咨询量激增的挑战,提高接待效率,提升店铺服务质量。

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