抖音飞鸽在线客服日志系统是一项专为客服主管设计的工具,旨在实时监控客服团队的在线/离线/小休状态,并详细记录状态持续时间。该系统不仅提供了全店及客服组的在线时长概览,还允许对单个客服的在线明细进行深入分析,从而辅助客服主管进行考勤统计、工作时长评估,并优化客服团队的管理,以提升店铺的客服服务水平。
使用抖音飞鸽在线客服日志系统的指南
1. 使用权限与账号配置
- 权限获取:只有具备主账号权限或拥有“客服数据”权限的子账号用户才能访问客服数据-在线日志模块。
- 子账号配置:若为子账号用户,需由主账号在商家后台进行“飞鸽客服-飞鸽数据-客服数据”权限的配置。配置完成后,即可查看客服在线日志。
2. 查看入口
- 客户端登录:登录飞鸽客户端或网页版。
- 数据模块访问:点击“数据”菜单,选择“客服数据”。
- 在线日志查看:在“客服数据”页面,点击最右侧的“在线日志”按钮,即可进入在线日志查看界面。
3. 使用方法
- 筛选条件:客服主管可通过选择日期、客服分组、飞鸽登录设备等条件,查看过去三个月内全店或特定客服组在电脑端、手机端或全部设备上的在线情况。
- 在线情况展示:
- 概览:展示店铺或客服组当日的在线时长概览。
- 明细:提供每位客服的在线时长明细。
- 状态查看:客服主管可查看单个客服的在线、离线、小休状态,并可搜索客服昵称快速定位在线明细。
常见问题解答
问题一:客服在线是否代表接待买家?
回答:客服在线状态仅表明客服处于在线且网络稳定,能够处理咨询,但并不代表客服正在接待买家咨询。在线时长并不等同于实际接待时长。
问题二:为何客服在线+小休+离线的总时长不等于24小时?
回答:由于数据统计的误差,总时长可能略有超出或不足24小时。
问题三:是否需要重启飞鸽客户端才能使用?
回答:若使用飞鸽客户端,需关闭软件,重新启动并登录飞鸽以使用在线日志功能。若使用网页版,请刷新网页。
问题四:为何在线明细中持续时间短的状态难以选中?
回答:该功能目前处于优化阶段,请耐心等待。
问题五:为何客服在线日志显示离线状态时仍被分配会话?
回答:在线日志中的离线状态并不等同于客服的实际工作状态离线。只有当客服工作状态设置为“在线/小休”且飞鸽客户端打开时,才会显示为“在线/小休”。客服被分配会话的情况包括: - 客服工作状态设置为“在线”,且飞鸽客户端(电脑端或手机端)打开,网络正常。 - 客服工作状态设置为“在线”,虽关闭飞鸽客户端,但2天内登录过手机端飞鸽。 客服的实际工作状态应以设置的工作状态为准,而非在线日志。若客服下班,应将工作状态切换为“离线/小休”。但若“当前会话”列表中仍有未关闭的会话,切勿设置离线状态或关闭电脑,以免影响三分钟回复率指标。
客服工作状态切换
- 状态切换:客服工作状态可通过点击客服头像进行切换。
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