在抖音飞鸽平台的会话管理功能中,为了优化商家的接待效率和售前售后咨询的处理速度,平台对会话列表的排序方式进行了升级。以下是对原有排序机制的详细解析及新功能的介绍。
一、飞鸽会话排序方式的详细解析
(一)按“等待时长”排序 1. 排序选项:商家可选择将未回复买家的会话按照“由长到短”或“由短到长”的顺序排列。 2. 默认设置:针对客服已回复的买家,系统默认按照最近消息时间“由近及远”排序,不可更改。 3. 操作步骤:首次点击“等待时长”选项,即可启用按等待时长排序;再次点击该选项右侧的箭头,可选择对未回复买家的会话排序方式。 4. 推荐使用:在大促销活动期间,建议采用“由长到短”排序,以便客服能够迅速识别并响应等待时间最长的会话,从而有效提升3分钟内的回复率。
(二)按“消息时间”排序 1. 排序选项:商家可选择按最近一次消息时间“由近及远”或“由远及近”排序,涵盖客服与买家的消息,不包括系统消息。 2. 操作步骤:首次点击“消息时间”选项,启用按消息时间排序;再次点击右侧箭头,可选择具体的排序方向。 3. 默认设置:系统默认按照“由近及远”排序。
(三)按“接入时间”排序 1. 排序选项:商家可选择按会话创建时间“由近及远”或“由远及近”排序。 2. 操作步骤:首次点击“接入时间”选项,启用按接入时间排序;再次点击右侧箭头,可选择具体的排序方向。 3. 默认设置:系统默认按照“由近及远”排序。
二、新增会话排序方式的应用价值
抖音飞鸽平台新增的按“消息时间”和“接入时间”排序功能,为客服提供了更加灵活的会话管理手段。通过固定会话列表中的一个排序维度,有助于减少买家位置的频繁变动,从而便于客服根据店铺的具体情况高效处理会话。此外,按“等待时长”排序能够帮助客服迅速识别并响应等待时间最长的会话,显著提升3分钟内的回复率,优化客户服务体验。
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