抖音飞鸽要如何一键开启高效接待模式?

面对抖音客服咨询会话激增,如何有效应对接待压力成为一大挑战。飞鸽平台凭借其丰富的提效功能,为客服团队提供了解决方案。以下将详细介绍飞鸽高效接待模式的功能及其使用方法

面对抖音客服咨询会话激增,如何有效应对接待压力成为一大挑战。飞鸽平台凭借其丰富的提效功能,为客服团队提供了解决方案。以下将详细介绍飞鸽高效接待模式的功能及其使用方法,以助客服团队提升工作效率。

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一、功能概述

飞鸽平台提供一键启动的高效接待模式,旨在整合多项验证过的功能,以提升客服接待效率。客服只需轻点按钮,即可激活这些功能,从而减轻工作负担,提高服务效率。

二、使用步骤

  1. 功能激活:访问飞鸽平台【数据】-【店铺数据】-【今日实时】页面,当系统监测到店铺指标出现异常波动,如较近一周内某指标波动超过10%,或首次响应时长、平均响应时长、不服务率、三分钟回复率等关键指标未达到平台标准时,页面顶部将显示“指标波动异常”提示。此时,客服可点击“去开启高效接待模式”,一键启动解决方案。

  2. 解决方案选择:目前,飞鸽平台提供以下三种高效接待解决方案:

  3. 开启店铺不排队功能,提升3分钟回复率:在客服接待饱和时,确保买家进线后无需排队,直接由客服接待,有效避免因排队导致的回复率不达标问题。据平台数据,启用此功能后,商家的首次响应时长和平均响应时长可缩短1秒以上,三分钟回复率提升2%。
  4. 开启机器人全自动接待,降低用户进线:利用官方机器人快速解决简单问题,降低用户进线量,节省客服人力。
  5. 开启机器人辅助接待,代客服自动回复:借助机器人知识库的精准咨询识别能力和丰富话术储备,辅助人工客服解决记忆困难、输入缓慢等问题,大幅提高接待效率。

  6. 触发条件:当店铺首次响应时长超过60秒、平均响应时长超过40秒、不服务率超过3%、三分钟回复率低于70%时,或上述指标较近一周平均值波动超过10%,系统将触发提示。

  7. 权限要求:拥有【飞鸽】-【店铺数据】权限的客服,可一键开启高效接待模式,无需额外配置机器人等权限。

通过以上步骤,飞鸽平台的高效接待模式将为客服团队提供有力支持,助力提升服务质量与效率。

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