在抖音小店的运营过程中,商家常需与客服团队进行沟通以解决各类问题。为提升服务效率,抖音平台特推出了一套自助工具,以便商家能够便捷地跟踪工单进度,并自主完成相关操作。以下是对该功能的详细解析:
一、功能背景与设计理念 以往,抖音小店商家在咨询客服并提交工单后,若需查询处理进度或补充材料,必须重新进入人工服务,与不同客服进行沟通。为解决这一痛点,抖音帮助中心推出了自助查询工具,旨在实现商家自助服务,提高工作效率。
二、产品功能详解 1. 工单进度查询:商家可通过自助工具实时查询已提交工单的处理进度。 2. 补充材料与催单:对于尚未完成的工单,商家有权通过自助工具补充所需材料,并催促客服处理。
三、使用指南 1. 进入抖音商家后台,点击右下角的“联系商服”图标,进入帮助中心。 2. 在帮助中心的右下角找到“服务进度”模块,此处将显示最近咨询的三个工单。 3. 点击“查看详情”,可进一步了解工单的具体信息。 4. 若工单尚未完结,在详情页的右下角将出现“补充信息”和“催单处理”按钮,商家可自行操作。
注意事项:对于未完结的工单,后台客服人员通常会在24小时内主动与商家联系。请商家耐心等待。
四、处理流程详解 1. 未发货退款处理: - 商家进入抖音商家后台,选择售后管理中的“未发货退款”模块。 - 在“待审核”页面查看所有需要确认的售后订单。 - 对于即将超时的订单,系统会进行提示。 - 商家需在48小时内处理订单,否则系统将默认执行“退款”。
- 已发货待审核退款处理:
- 商家进入售后管理中的“已发货售后”模块,点击“待审核”页面。
- 在此页面,商家可看到需要处理的售后订单。
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商家可选择“拒绝”、“退款”或“退货退款”等操作。
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已发货待收货退款处理:
- 商家进入售后管理中的“已发货售后”模块,点击“待收货”页面。
- 在此页面,商家可查看所有“等待用户退货”的售后订单。
- 商家可选择“提醒发货”或“处理”操作,对于“处理”操作,可进入订单信息页面进行“退款”或“拒绝”处理。
通过以上详细步骤,抖音小店商家能够更加高效地处理售后事务,提升客户满意度。
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