春节期间,抖音小店常因物流、服务等因素导致体验分下滑,从而影响流量。其中,“三分钟回复率”成为关键考核指标。那么,如何快速提升
新手必读:如何快速提升抖音小店三分钟回复率?
春节期间,抖音小店常因物流、服务等因素导致体验分下滑,从而影响流量。其中,“三分钟回复率”成为关键考核指标。那么,如何快速提升这一指标呢?
一、了解三分钟回复率
三分钟回复率是指:在每天特定时间段内,买家每次发起会话后,客服在3分钟内回复买家的平均等待时长比例。
二、影响回复率的因素
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客服在线情况:若店铺内所有客服均不在线,或客服接待量已饱和,则可能导致用户进入离线留言环节,此时三分钟回复率为0。
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会话分配情况:未分配客服的会话同样会影响回复率。
三、查看不达标数据
在抖音小店后台,通过【商家后台】-【数据】-【商家体验分】模块可查看“未分配客服”的会话。这些会话的三分钟回复率均为0。
四、快速提升回复率的策略
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关注店铺和客服数据:
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店铺数据方面,要确保待处理留言量为0,正在排队人数也为0。对于待处理留言,可开启离线留言自动分配功能。
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客服数据方面,要关注在线客服数和工作饱和度。若客服工作饱和度高,需及时调整其最大接待量或将其他客服拉入工作队伍。
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一线客服的操作要点:
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及时响应消费者咨询是提升回复率的核心。要确保网页版和手机APP的通知功能均已开启,以便随时接收和处理消费者消息。
五、抖音飞鸽会话排序方式
为了更方便商家接待和完成售前售后咨询,抖音飞鸽新增了两种会话排序方式:
- 按等待时长排序:可选择“由长到短”或“由短到长”对未回复买家的会话进行排序。
- 按消息时间排序:可选择“由近及远”或“由远及近”对最近一次消息时间进行排序。
这些排序方式有助于客服快速定位需要优先处理的会话,从而有效提升三分钟回复率。
综上所述,通过关注店铺和客服数据、优化一线客服的操作以及利用抖音飞鸽的会话排序功能,商家可以快速提升抖音小店的三分钟回复率。
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