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看板功能：数据展示的新窗口

在现代信息系统中，看板功能已成为不可或缺的一部分。它通过直观的界面，将复杂的数据处理结果或其他关键信息以图表、曲线、图像等形式展现出来，帮助用户快速理解并作出决策。

一、看板功能概述

看板定义：看板是一种以界面为载体的数据展示工具，旨在静态或动态地展示、统计和分析数据。它利用系统提供的多种查询手段，实现数据的快速检索和多样化展示。

看板特点：

1. 粒度灵活：看板的显示内容可根据需求灵活选择，可针对特定数据或信息创建专用看板，也可围绕企业中的某个部门或角色的关注点设计。

2. 功能分类：看板功能主要包括查询和展示两大类。查询功能支持条件查询、模糊查询等多种方式；展示功能则通过列表、曲线、图形等形式呈现数据。

3. 多用途性：看板可用于展示生产过程数据、监控关键指标、提供导引信息等，成为生产管理和决策支持的重要工具。

二、看板功能的特殊性

与活动的对比：

• 形式相似：看板和活动均采用窗体界面形式。
• 作用不同：活动主要用于记录过程数据和承载管理规则，而看板则专注于数据的展示。

与表单的对比：

• 形式差异：看板采用窗体界面，表单则采用表格或单据形式。
• 功能差异：看板支持丰富的查询和表达方式，但不支持打印；表单则更注重固化内容的表达和打印功能。

三、看板功能的设计

看板功能的设计需综合考虑设计理念、展示对象、展示目的和展示内容四个方面。

设计理念：

• 门户作为信息系统的入口，应快速引导用户找到所需信息和功能，同时推送系统相关信息。

展示对象：

• 根据用户的角色和关注点确定展示对象，确保信息呈现的针对性和有效性。

展示目的：

• 显示观看者主动关心和被动关心的信息，提高信息传递的效率和准确性。

展示内容：

• 根据对象和目的抽取、加工数据，并选择合适的展示形式，如数据表、曲线、图形等。

四、看板功能的实际应用

案例一：信息仪表盘

• 信息仪表盘根据不同用户角色建立不同的展示模块，整合角色关心的全部内容。
• 采用表格、曲线、图形等多种形式展示数据和信息，提高信息的可读性和易用性。

案例二：导航菜单

• 导航菜单将业务流程图上的活动连接到对应原型上，方便用户快速定位并理解业务流程。
• 通过寻找和点击活动名称图标的方式，加深对业务架构和系统构成的理解。

五、总结与展望

看板功能作为信息系统的重要组成部分，以其直观、高效的数据展示方式，极大地提升了用户的工作效率和决策质量。随着技术的不断进步和应用需求的日益增长，看板功能将在更多领域发挥更大的作用，助力企业实现数字化转型和智能化升级。