在抖音平台上,众多用户怀揣着对自媒体行业的向往,试图在其中寻得自己的立足之地。然而,当个人自媒体账号未能取得显著成效时,转向客服岗位亦是一条可行的职业路径。鉴于抖音平台上众多店铺的需求,本文将深入剖析抖音客服的具体职责与工作内容。
一、客户服务与问题处理 抖音客服的首要职责是处理各类客户服务问题,包括但不限于查件、快递收货时间延长、货物破损、补货、退货、换货、退款申请、客户维权等。对于这些问题,客服需进行详细登记,并持续跟踪直至解决。对于退换回来的货物,需评估其是否影响二次销售,并对因产品问题而退回的货物进行单独统计,以便后续处理。
二、物流跟踪与协调 客服还需对前一天物流发货情况进行实时跟踪。对于未能查到的订单,应主动与快递客服及客户沟通,并适时延长发货时间。
三、评价分析与改进 对前一天客户评价进行跟踪和统计,尤其是针对差评进行单独记录,并深入分析差评产生的原因,以便及时调整和改进服务。
四、客户关系管理与信息管理 建立完善的客户档案和质量跟踪记录,对新老客户进行分类管理,构建抖音售后服务信息管理系统。
五、客户回访与维护 定期或不定期对客户进行回访,以维护客户关系,提升客户满意度。
六、店内活动支持 与售前团队协作,支持店内活动的策划与执行。
七、跨部门沟通 与财务、快递公司、仓库、主管等相关部门保持沟通,确保工作流程的顺畅。
八、投诉处理 负责处理客户投诉,及时响应并解决问题。
九、社交媒体运营 配合售前团队进行微博、百度等社交媒体平台的运营推广。
十、交易统计与核对 对刷交易和实际交易产品件数进行统计,确保产品信息的准确性。
十一、客户数据分析 进行客户分析明细,包括统计周期内的所有会话明细,默认展示最近30天数据,最多可选择31天。会话时间展示包括会话开始时间与时长,消息量展示包括商家客服消息发送量与用户发送消息。
综上所述,抖音客服的工作内容虽然看似简单,但要求从业者具备良好的耐心和温和的性格,因为面对的客户可能存在各种复杂情况。
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