面对抖音客服咨询会话激增的挑战,如何有效提升客服接待效率成为关键问题。飞鸽平台提供的丰富提效功能,为客服工作带来了新的解决方案。以下将详细介绍飞鸽高效接待模式的开启与使用方法,助力客服团队实现效率的飞跃。
一、功能概述
飞鸽平台推出一键开启的高效接待模式,旨在为客服提供一套集成的功能组合,以优化接待流程,提升工作效率。客服通过点击一键操作,即可激活相关功能,实现双手解放,显著提高服务效率。
二、使用步骤详解
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功能激活:登录飞鸽平台,进入【数据】模块,选择【店铺数据】,在【今日实时】页面关注实时数据。一旦触发条件满足,页面顶部将显示【指标波动异常】提示,指出哪些指标未达平台标准或较近一周平均值波动超过10%。此时,客服可点击【去开启高效接待模式】,一键启动解决方案。
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解决方案包含:
- 开启“不排队”功能,提高3分钟回复率:在高峰时段,该功能确保买家咨询无需排队,直接由客服接听,避免因排队过长导致回复率不达标。据平台数据,启用此功能后,商家的首次响应时长和平均响应时长可缩短1秒以上,三分钟回复率提升2%。
- 机器人全自动接待,降低用户进线:仅需20分钟,即可配置官方机器人,处理简单问题,减少客服工作量。
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机器人辅助接待,代客服自动回复:利用机器人精准的咨询识别能力和丰富话术库,辅助人工客服处理复杂问题,提升接待效率。
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触发条件:
- 当店铺首次响应时长超过60秒、平均响应时长超过40秒、不服务率超过3%、三分钟回复率低于70%时,任一指标不符合平台考核规则,将触发提示。
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当店铺的首次响应时长、平均响应时长、不服务率、三分钟回复率指标较近一周平均值波动超过10%时,同样会触发提示。
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权限要求:具备【飞鸽】模块下的【店铺数据】权限的客服,可一键开启高效接待模式,无需额外配置机器人或其他权限。
通过飞鸽高效接待模式的运用,客服团队能够有效应对咨询高峰,提升服务质量,实现工作效率的显著提升。
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