在抖音平台,商家在运营过程中难免会遇到消费者投诉的情况,尤其是针对所谓的“消极服务”。若商家面临此类申诉,以下为撰写申诉报告的专业建议,旨在帮助商家清晰、有效地表达诉求,以维护自身权益。
申诉撰写要点:
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详细描述问题:在申诉中,需详尽地描述所遇到的具体问题,包括时间、地点、涉及的用户/商家、具体事件等细节。例如,某用户于2023年3月15日在抖音平台购买某商品,于3月18日收到商品后提出因商品质量问题而投诉。
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提供证据支持:附上能够佐证申诉的证据,如截图、视频录像或聊天记录等。例如,附上消费者投诉的截图以及商家对此作出回应的聊天记录。
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客观礼貌用语:在申诉过程中,应保持客观、礼貌的语气,避免使用情绪化或攻击性的语言。例如,使用“我们注意到”而非“你们这么做是错误的”。
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引用平台规定:明确指出用户/商家违反了抖音平台的相关规定,引用具体规则和政策,以增加申诉的可信度。例如,引用《抖音平台用户服务协议》中关于商品质量保证的相关条款。
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明确诉求:清晰表达你的诉求,如要求平台进行调查、采取适当措施或提供补偿等。例如,要求平台对消费者提出的问题进行调查,并根据调查结果作出公正裁决。
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提供联系方式:在申诉中提供可靠的联系方式,如电子邮件地址或电话号码,以便平台与您进一步沟通。
案例解析:
以某商家为例,消费者因商品质量问题提出投诉。商家在撰写申诉报告时,可以这样表述:
“尊敬的抖音平台团队:
我司于2023年3月15日接到消费者关于商品质量问题的投诉。经核实,消费者所购买的商品确实存在质量问题。我们已与消费者沟通,并承诺将对此事进行调查。以下是具体申诉内容:
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问题概述:消费者于2023年3月15日在抖音平台购买我司某商品,于3月18日收到商品后提出因商品质量问题而投诉。
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证据支持:附上消费者投诉截图及我司对此作出回应的聊天记录。
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违规行为:消费者投诉的商品存在质量问题,违反了《抖音平台用户服务协议》中关于商品质量保证的相关条款。
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诉求:我们恳请平台对此事进行调查,并根据调查结果作出公正裁决。
联系方式:[提供商家联系方式]
敬请平台关注此事,谢谢!”
总结:
在撰写抖音消极服务申诉报告时,保持专业性、客观性和礼貌性至关重要。通过以上建议,商家可以更有效地维护自身权益。同时,积极沟通、及时解决问题,也是避免申诉发生的有效途径。
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