在抖音平台经营业务的商家,为确保交易合规,需根据自身物流处理能力设定合理的发货时限。然而,即便如此,商家仍可能因诸多因素遭遇发货违规的困扰,违规情形严重时,可能面临保证金扣除、店铺评级下降甚至店铺清退的后果。因此,当商家收到抖音平台发出的违规通知时,必须予以高度重视并及时处理。若商家对违规判定持有异议,可在规定时限内提出申诉。以下为抖音平台发货违规申诉的具体流程,以供商家参考。
一、违规申诉途径
商家应根据留言中心的指引,选择合适的投诉渠道进行申诉。
渠道一:通过访问【业务后台-订单-违规处理】模块,针对误发货或超时催收等问题提交投诉。
渠道二:通过发送邮件至指定的投诉邮箱,就超时发货问题进行投诉。
二、违规上诉要求
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【订单违规处理】投诉时,商家需根据实际情况选择相应的【投诉原因】,并在【投诉原因】栏中详细描述,同时上传相关照片凭证以支持投诉。投诉理由字数请控制在200字以内,照片凭证数量不超过5张。
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邮件上诉时,邮件主题应包含【商家id】【订单id】【罚款上诉】字样,邮件正文需包含以下内容:
- 商家id及文本格式订单id;
- 编码处罚原因;
- 投诉原因及证明材料,包括但不限于:聊天记录、截图、链接、照片、录音、快递凭证等。
三、违规投诉限制
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商户投诉限制:商家在接到违规处理通知后,若对处理结果不认可,应在收到通知后的7个工作日内发起违规投诉。若在投诉时效内未进行投诉处理,则视为商家认可违规处理。
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平台审核时限:平台在收到申诉申请后,将在5个工作日内将申诉结果通知商家。
注:商家提出的投诉不会影响平台违规处理决定的最终执行及公示的有效性。平台只有在成功识别并确认商家的违规投诉后,才会考虑撤销相关处理决定。
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