一、客服分流策略优化
回头客优
近日,快手电商正式对外发布客服功能优化公告,旨在进一步提升客户服务体验及效率。本次优化主要集中在客服分流策略及会话管理逻辑两大方面。
一、客服分流策略优化
- 回头客优先接待机制
为提升回头客的购物体验,快手电商推出“回头客优先进线”功能。该功能默认开启,允许主账号、管理员及客服管理员在“客服管理-客服设置-分流设置-优先进线设置”页面进行查看与编辑。当回头客(在最近72小时内咨询过本店铺人工客服)再次发起咨询时,无论当前分流策略为“基础分流”或“分组分流”,系统将优先将该咨询分配给上次接待该回头客的客服。此外,回头客不受客服接待上限限制,即便客服已满负荷或达到接待上限,系统仍可将其分配给客服。
- 关闭功能说明
商家可根据自身需求选择关闭“回头客优先进线”功能。若关闭该功能,回头客将与其他普通买家一样进行正常分流。
二、客服会话管理逻辑优化
- ESC按键功能优化
此前,客服通过按ESC按键关闭会话的操作,实际效果仅是在会话列表中移除会话,实际会话需在用户20分钟未发送消息后才会自动关闭,期间该会话仍占用一个客服接待量。本次优化后,客服按ESC操作将实时关闭会话,释放一个接待量。因此,客服在操作ESC结束会话前,需确保用户问题已解决且无其他问题。
- ESC按键对特定分组会话不生效
优化后的ESC功能对“请在3分钟内回复”和“已超时”两个分组内的会话不生效。当对这两个分组内的会话执行ESC操作时,系统会弹出提示:“请先回复该会话”。
三、建议
随着客服功能的优化,商家客服可按需结束已处理完成问题的会话,理论上可接待更多用户。为保障咨询接待质量,建议商家设置合理的最大接待上限,确保客服同学在高效接待用户的同时,保证服务质量。
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